Перш ніж найняти працівника, незалежно від характеру та тривалості контракту, роботодавець повинен виконати різні формальності, включаючи попередню декларацію про прийняття на роботу (DPAE).
Поетапний підхід
Розгорнути все
1 Напишіть пропозицію про роботу, якщо потрібно
Зміст пропозиції про роботу має відповідати певним правилам. Він повинен бути написаний французькою мовою (за винятком) і мати дату. Реклама не повинна згадувати дискримінаційні критерії під загрозою кримінального переслідування.
Підстави для дискримінації щодо пропозиції роботи також застосовуються під час співбесіди.
France Travail (раніше Pôle emploi) пропонує інструменти підтримки працевлаштування:
Роботодавець не зобов’язаний інформувати France Travail (раніше Pôle emploi) про пропозиції найму. Він може використовувати інші джерела, наприклад: оголошення в пресі, професійні соціальні мережі, онлайн-ЗМІ, агентства з працевлаштування, агентства тимчасової праці, ярмарки чи форуми.
2 Враховуйте національність найнятого працівника
Роботодавець, який бажає найняти іноземного працівника, повинен переконатися, що іноземець має титул, який дозволяє йому здійснювати оплачувану діяльність.
3 Оголосіть про прийняття працівника на роботу
Приймаючи працівника на роботу, роботодавець повинен це задекларувати. Ця декларація складається за допомогою попередньої декларації про прийняття на роботу (DPAE).
DPAE: DPAE: Декларація перед прийняттям на роботувже інтегровано, коли роботодавець використовує одну з наступних систем:
- Найменування служби служби компанії (TESE)
- Перевірка зайнятості асоціації (CEA)
- Спрощена сільськогосподарська назва (TESA)
Формальності найму різняться залежно від того, чи працює працівник на загальному режимі чи в сільськогосподарському секторі .
Коли роботодавець час від часу наймає працівників розважальних закладів, які працюють з перервами , він оголошує їх до служби «єдиного вікна» для нерегулярних розваг ( Guso ).
Знати
Роботодавець повинен встановити DPAE, навіть якщо працівник ще не оформлений. Потім він повинен попросити працівника вжити необхідних заходів із CPAM: Фонд первинного медичного страхування (або MSA: Сільськогосподарська соціальна взаємність для працівника сільського господарства) за місцем його проживання, щоб отримати номер соціального страхування (або NIR: Реєстраційний номер у каталозі).
Інша попередня декларація
На додаток до DPAE: DPAE: Декларація перед прийняттям на роботу, роботодавець повинен попередньо повідомити осіб, які приймаються на роботу, рекомендованим листом на адресу інспекції праці:
- При новому прийнятті на роботу в установу, яка припинила роботу персоналу принаймні на 6 місяців
- При оголошенні зміни в бізнесі (зміна оператора, галузі або бізнесу, або географічний перехід)
Розписку про отримання рекомендованого листа роботодавець повинен пред'явити на вимогу інспекції праці під час її першого відвідування.
Документ, який необхідно надати працівнику для засвідчення декларації
Працівнику необхідно надати копію DPAE або розписку про отримання.
Цей обов'язок вважається виконаним, якщо з працівником укладено письмовий трудовий договір із зазначенням організації, яка приймає декларацію.
Санкції за недекларування
Якщо роботодавець не складає DPAE, до нього застосовуються такі санкції:
- Регулювання Urssaf несплачених внесків на соціальне страхування через відсутність декларації (цивільний штраф)
- Штраф у розмірі 1245 євро на відповідного працівника (адміністративна санкція)
- Кримінальна відповідальність (навмисна відсутність DPAE є трудовим правопорушенням, приховуванням роботи за наймом)
У разі приховування наймання роботодавець може бути засуджений кримінальним судом. У цьому випадку сукупний розмір штрафу становить:
- 45 тис. євро штрафу та 3 роки позбавлення волі для фізичної особи
- 225 тис. євро штрафу та встановлення судового нагляду для юридичної особи
4 Повідомити працівника про трудові відносини
Роботодавець повинен надати працівнику письмовий трудовий договір залежно від характеру контракту.
Роботодавець повинен повідомити працівника про колективні накопичувальні програми в компанії та надати йому трудову книжку.
Роботодавець повинен надати працівнику повне повідомлення про гарантії, доступні під час плану соціального забезпечення. Контракт, який покриває ризики, пов’язані зі смертю, утриманням, інвалідністю та недієздатністю знаходиться на місці в компанії.
Роботодавець повинен повідомити працівника, що він проходитиме професійну співбесіду кожні 2 роки.
Роботодавець повинен надати конкретну інформацію про професійні ризики та їх запобігання.
Роботодавець зобов'язаний надати працівникові один або декілька письмових документів, що містять основну інформацію щодо трудових відносин.
Час спілкування, виражений у календарних днях або місяцях відповідає всім календарним дням календарного року з 1 січня до 31 грудня, включаючи святкові та неробочі дні, змінюється залежно від інформації.
Інформація надається працівнику не пізніше 7-го календарного дня після прийняття на роботу
- Особи сторін трудових відносин
- Місце (або місця) роботи та, якщо інше, адреса роботодавця
- Посада, функції, соціально-професійна категорія або трудова категорія
- Дата прийняття на роботу
- На строковий договір: CDD: Строковий договір, кінцева дата контракту або очікувана тривалість контракту
- Тривалість та умови випробувального терміну, якщо він є
- Елементи винагороди, зазначені окремо (включаючи збільшення понаднормової роботи), а також частота та процедури виплати цієї винагороди
- Щоденний, тижневий, місячний робочий час або спосіб його організації робочого часу, якщо він існує
- Умови, за яких працівник може працювати понаднормово або додатково
Інформація надається працівнику не пізніше 1 календарного місяця після прийняття на роботу
- Для тимчасового працівника — дані компанії-користувача, коли вона відома та як тільки вона стає відомою
- Право на навчання, яке забезпечує роботодавець у рамках плану навчання
- Тривалість оплачуваної відпустки, на яку має право працівник, або спосіб обчислення цієї тривалості
- Порядок дотримання роботодавцем і працівником у разі розірвання трудового договору
- Колективні договори та угоди, що поширюються на працівників підприємства
- Обов’язкові схеми, до яких залучений працівник
- Згадка про контракти на соціальне забезпечення та медичне обслуговування, від яких працівники отримують спільну вигоду, а також про умови стажу, щоб отримати вигоду від цих контрактів
5 Зареєструвати працівника в Єдиному кадровому обліку
Новоприйнятий працівник повинен бути зареєстрований в єдиному кадровому обліку.
Ведення цього реєстру є обов'язковим з моменту прийняття на роботу першого працівника (або з моменту приходу стажера).
6 Вступайте в організації додаткового пенсійного забезпечення
Роботодавець зобов’язаний залучати своїх працівників до установ додаткового пенсійного забезпечення Agirc -Arrco: Agirc-Arrco: Загальна асоціація керівних пенсійних установ - Асоціація додаткового пенсійного плану для працівників.
Це приєднання здійснюється шляхом єдиної та електронної передачі іменної соціальної декларації / déclaration sociale nominative (DSN) усім організаціям, які здійснюють управління соціальним захистом працівників.
7 Організовувати медичні огляди при прийомі на роботу
Роботодавець повинен організувати інформаційно-профілактичний візит або медичний огляд на придатність до роботи.
До роботодавця, який не дотримується своїх медичних обов'язків, застосовуються такі санкції:
- Штраф 1500 євро
- Тюремне ув'язнення на 4 місяці та штраф у розмірі 3750 євро у разі повторного порушення